División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas P. 16 de junio, 2008 Al contestar refiérase al oficio Nº 05477 16 de junio, 2008 FOE-SM-1010 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de la Municipalidad de Esparza, por un monto de ¢ 258.480.412,38. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2008 de esa Municipalidad. Sobre el particular, es importante referirse, entre otros aspectos, a los siguientes: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para el pago de prohibición a la Directora Administrativa y al Encargado de Rentas, considerando las justificaciones y los estudios hechos, y lo que al respecto disponen la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Ley Nro. 8422 y el artículo 118 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, respectivamente; así como diferentes oficios que al respecto ha emitido esta Contraloría General, siendo uno de ellos el Nro. 6737 del 10 de junio de 2005. 2. Según “Detalle de origen y aplicación de los recursos”, el saldo de la partida “Reservas legales Servicio de Aseo de Vías”, cuya denominación debe ser “Fondo Servicio de Aseo de Vías”, por un monto de ¢ 2,2 millones, lo aplican al Servicio del Cementerio, lo cual no procede según lo dispuesto en el artículo 4 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. No obstante, considerando que en el presupuesto detallado que adjuntaron, el cual no forma parte de la información que se debe remitir a esta Contraloría General, se revela que dicho monto fue aplicado al Servicio de Aseo de Vías y Sitios Públicos, como corresponde, se toma como referencia este dato, por lo que ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 3 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 00756 31 de enero, 2007 FOE-SM-0107 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Municipalidad de Esparza por un monto de ¢565.598.233,31. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2008 de la Municipalidad de Esparza. Sobre el particular se le indica lo siguiente: Se imprueba el contenido presupuestario para el pago de prohibición al puesto de Encargado de Informática y Sistemas, por cuanto no aportaron justificaciones ni la base legal para dicho reconocimiento. El producto de esta improbación deberá quedar como remanente y reflejarse así en el informe de ejecución presupuestaria. Atentamente, Lic. Luis Navarro Campos Gerente de Área a.i. HLC/LNC/all Ci: Concejo Municipal de Esparza Expediente: Pres. Ext. 2007 Archivo Central NI: 812 G: 2007004597-2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Ing. Dagoberto Venegas Porras -2- 7 de noviembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 13111 7 de noviembre, 2007 FOE-SM-1996 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de la Municipalidad de Esparza por un monto de ¢145.000.000,00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de esa Municipalidad, documento que ingresó para su trámite el día 31 de octubre de 2007. Al respecto se le indica lo siguiente: 1- Se aprueba la incorporación de ¢145.000.000,00 provenientes del aporte del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nro. 8593 “Presupuesto Extraordinario de la República para el ejercicio económico 2007”; no obstante su aplicación, queda condicionada a que el monto del aporte y su finalidad sean detallados vía modificación presupuestaria por el Ministerio de Hacienda, mediante un decreto ejecutivo, de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Organización del IFAM, Nro. 4716. Estos recursos se deben reclasificar como “Transferencias corrientes”, con el propósito de ser consecuentes con la clasificación dada a los recursos por parte del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), dicha reclasificación deberá reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria y realizar los ajustes correspondientes en el SIPP, para lo cual se está procediendo a la devolución del presupuesto en el mencionado sistema para que hagan las correcciones que cor ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 18 de setiembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio No.10855 18 de setiembre, 2007 FOE-SM-1663 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de la Municipalidad de Esparza por un monto de ¢15.153.947,23. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.2-2007 de esa Municipalidad. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba la aplicación de los recursos provenientes del “Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley Nro. 8114”, por cuanto no aportan la certificación emitida por la Secretaria Municipal donde se indique que lo aprobado por el Concejo Municipal fue lo propuesto por la Junta Vial Cantonal, de conformidad con lo establecido en el artículo 5° inciso b) de dicha ley. Por lo tanto, se deberá trasladar la suma improbada a la partida “Cuentas especiales”, subpartida “Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria” del programa III. 2. Se aprueba el contenido presupuestario para el pago de prohibición para los puestos de proveedor con base en la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito, y de Contador y Asesor Legal, con fundamento en el artículo 118 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios y 1° de la Ley 5867, no sin antes advertir que queda bajo la absoluta responsabilidad de esa Administración garantizar que el Contador y Asesor Legal estén realizando tareas directamente vinculadas con las actividades de Administración Tributaria que se desarrollan en esa Municipalidad, así como verificar que eso ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 3 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 08669 3 de agosto, 2007 FOE-SM-1451 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2007 de la Municipalidad de Esparza por un monto de ¢547.437.171,65. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.1-2007 de la Municipalidad de Esparza. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para la creación de 2 plazas por servicios especiales en los términos propuestos a partir de la fecha de este oficio. 2. Los recursos por ¢98.169.643,58 que se incorporan en el presupuesto como una transferencia de capital por concepto de la Ley 8114, corresponden a una cuenta del superávit específico, ya que tal como lo señala la Tesorería Nacional, esa Municipalidad es titular de una cuenta de Caja Única, por lo tanto esos recursos ya formaban parte de los ingresos con que cerró el año 2006 y se deben reflejar como tal; por lo anterior deberán efectuar los ajustes correspondientes en la liquidación presupuestaria y reflejar el ajuste en los informes de ejecución presupuestaria y en el SIPP. 3. Se les recuerda en relación con los ingresos, que los montos propuestos constituyen una meta de recaudación y que de conformidad con lo establecido en el inciso j) del artículo 110 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, Nro. 8131, “El incumplimiento total o parcial, gravemente injustificado, de las metas señaladas en los correspondientes proyectos, programas y presupuestos.”, constituye un hecho generador de responsabilidad administrativa, independientemente de la responsabilidad civil o penal a que ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 14256 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 02 de octubre, 2006 9 de octubre, 2006 FOE-SM-2295 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2006 de la Municipalidad de Esparza. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro.2-2006 de esa Municipalidad, por la suma de ¢14.581.269,07. Sobre el particular se le indica que entre otros aspectos se aprueba: 1. El contenido presupuestario para hacer frente al aumento salarial de un 5.31% correspondiente al segundo semestre del año 2006. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el Convenio Simple firmado entre las partes. 2. La asignación presupuestaria para reconocer el salario del auditor interno, al cual le corresponde mensualmente la suma de ¢320.432,10, lo anterior considerando que el último salario autorizado en la modificación externa Nro. 1-2006 fue de ¢304.275,09, consecuentemente se imprueban las sumas adicionales propuestas, las cuales deberán reflejarse como remanente en las cuentas respectivas. Atentamente, Licda. Guiselle Segnini Hurtado Gerente de Área HNGS/mmr Ci: Concejo Municipal Expediente: Pres. Ext. 2006 Archivo Central (2) NI: 21671 G: 2005006304-6 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Al contestar refiérase al oficio Nro. 13019 13 de setiembre, 2006 FOE-SM-2025 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nro.2-2006, de la Municipalidad de Esparza. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa Nro.2 al presupuesto vigente de esa Municipalidad, recibida en esta oficina el 30 de agosto, 2006. Al respecto se le comunica que se aprueba la creación de una plaza por servicios especiales para la Unidad Técnica de Gestión Vial, a partir de la fecha de este oficio. Las diferencias resultantes por la fecha de vigencia aprobada deberán reflejarse como remanentes en las respectivas partidas de gasto. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área HLC/LNC/scg ci Concejo Municipal Expediente Archivo Central Ni: 20154 2005006304-6 Modificación Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 26 de junio, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 8899 27 de junio, 2006 FOE-SM-1349 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 1-2006 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Esparza. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa No. 1-2006 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Esparza. Sobre el particular, le indicamos que se aprueba el contenido presupuestario para hacer frente al aumento salarial de un 6.75% correspondiente al primer semestre del año 2006. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el Convenio Simple firmado entre las partes. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. HNGS/MMC/msq Ci: Concejo Municipal Expediente: Mod. Ext. 2006 Archivo Central NI: 15020 2005006304-4 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 6947 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Dagoberto Venegas Porras 02 de junio, 2006 2 de junio, 2006 FOE-SM-1157 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2006 de la Municipalidad de Esparza. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.1-2006 de la Municipalidad de Esparza, por la suma de ¢308.432.664,80. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba entre otros: 1.1 La recalificación de ingresos propuesta con fundamento en el comportamiento que ha mostrado su recaudación, según el estudio integral aportado por ese Municipio. No obstante, se recomienda un constante control del comportamiento real de los ingresos, a efecto de que la ejecución de los gastos guarde una relación estrecha con ese comportamiento, para así evitar un posible déficit al final del período. 1.2 La incorporación de los recursos provenientes de saldos de partidas específicas por la suma de ¢2.757.908,09 y su aplicación en la partida de “Materiales y suministros”, para la compra de combustibles y lubricantes de la maquinaria municipal, partiendo de que se está cumpliendo con lo dispuesto en la Ley No. 8145 del 30 de octubre de 2001. 2. Se imprueban las sumas de ¢10.000.000,00, ¢5.000.000,00 y ¢10.000.000,00 aplicadas en “Construcción de acera peatonal en Mata de Limón”, “Construcción de rampas y accesos a aceras aptos para discapacitados” y “Construcción de aceras y cordón y caño peatonales en el cantón”, respectivamente, financiadas con los ingresos provenientes del Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias, por cuanto se trata de gastos que no se ajustan al fin establecido en la Ley No. 8114 y ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 3507 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing.Dagoberto Venegas Porras 10 de marzo,2006 10 de marzo, 2006 FOE-SM-0504 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ESPARZA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-SM-14/2006 sobre la aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2005 de la Municipalidad de Esparza. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2005, presentada por la Municipalidad de Esparza. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio sin número de fecha 15 de febrero de 2006; así como el informe No. INFAI-002-2006 elaborado por la Auditoría Interna a solicitud de esta Contraloría General, remitido con oficio número DAI-024-06 de fecha 23 de febrero de 2006. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constituc ...